3月下旬から4月に入って仕事量が増えていて、
仕事を最優先しているため、
自分にとって優先順位の高いことが後回しになっていました。
ビジネスとプライベートのバランスをとりたいと思い、
フランクリンプランナーのオーガナイザーの手帳を購入しました。
私はB6サイズの1日1ページにしました。
この手帳の良い所は、デイリーページに第Ⅱ領域が書けるようになっており、
緊急ではないが重要なことを意識づけできることです。
月間ページは、ビジネスとプライベートを分けてタスクを記載できるため、
どちらかに偏りすぎないようにすることができます。
ウィークリーページでは、週の始まりに自分にとって
優先順位の高いことを記入することができます。
別冊で、価値観の明確化をしたり、目標を設定することができます。
この手帳を使い始めて、10日程経ちました。
日々の緊急で重要なことが飛び込んできても
第Ⅱ領域を意識しながら、生活を送ることができるようになっています。
第Ⅰ領域や第Ⅲ領域を淡々と処理できるようになっています。
そして疲れているときでも
第Ⅱ領域を少しでも進めようとするので
第Ⅳ領域が自然と減ってきました。
第Ⅳ領域は、緊急でも重要でもないことなので
その時間を第Ⅱ領域に使えるようになっているので嬉しいです。